MWO手続き｜追加求人・増員
「2年前にMWO（駐日フィリピン移住労働者事務所）の認証を取って、フィリピン人を2名採用した。現場の評判が良いので、もう1人採用したい。認証は済んでいるから、すぐ動けるはず」——増員のご相談で、よくある状況です。
ですが、その前に確認すべきことが2つあります。認証時の人数枠は残っていますか。そしてJob Order（求人票）の有効期限は切れていませんか。
MWOの認証は「この企業はフィリピン人を自由に採用してよい」という許可ではありません。この記事では、Job Orderの枠と期限の仕組み、そして追加採用のための手続き——追加求人（Additional Job Order）——を解説します。
結論：認証は「枠」。枠を超える・条件が違う・期限が切れた、で手続きが変わる
- MWOの新規申請（Initial Accreditation）では、企業情報の登録と同時にJob Order（求人情報）を登録します。認証されるのは「この職種・この条件・この人数まで」という採用枠です。
- 枠には2つの上限があります。人数枠（認証を受けた募集人数）と有効期限（Job Orderは原則最長3年。企業認証＝Company Accreditationの最長5年を超えられません）。
- 人数枠を超える採用、または認証時と条件（勤務地・職種・給与など）が異なる採用をするには、追加求人（Additional Job Order）の申請が必要です。
- 追加求人は新規申請より軽く、公証は原則不要です。ただし独特の準備として、新規申請時にMWO・DMWの認証印を受けた書類のコピーが必要になります。
- 有効期限が切れている場合は、追加求人ではなく初期登録（Initial Accreditation）のやり直しになります。切れる前に動くかどうかで、手続きの重さが大きく変わります。
「認証済み」は「無制限に採用できる」ではありません。認証されたのは枠です。増員の前に、枠の残りと期限を見てください。
Job Orderの構造：2つの期限の入れ子
Job Orderの有効期間は、単独では決まりません。
- 企業情報登録（Company Accreditation）：最長5年
- Job Order：原則最長3年。ただし企業認証の有効期限を超えることはできません
- 期間内に認証人数を採用しきれなかった場合、DMWの承認を前提に1回に限り更新が可能です（更新後も最長3年・企業認証の期限が上限）
たとえば企業認証の残りが2年なら、Job Orderも2年までしか認められません。Job Orderは企業認証という土台の上に成立する枠——この入れ子構造を押さえると、期限管理が明確になります。なお、企業認証自体が満了する場合は、更新（Renewal of Accreditation）と追加求人を同時に申請する形になります。
自社の枠の残り（認証人数−在籍数）と期限は、受入れ管理表で常時見える状態にしておくのがおすすめです。
追加求人が必要になる場面・ならない場面
必要になるのは、次のいずれかです。
- 人数枠を超えて採用したい（例：3名枠で3名採用済み、4人目を採りたい）
- 認証時と異なる条件で採用したい（別の勤務地・別の職種・異なる給与条件など）
- すでに異なる条件で採用してしまった（事後的に整理が必要なケース）
不要なのは、認証済みのJob Orderの枠内・同一条件・有効期限内での採用です。この場合は既存の枠で手続きを進められます。
判断の起点は、新規申請時に何を申告したかです。人数枠・勤務地・職種・給与条件の4点を、当時の認証書類と突き合わせて確認してください。
必要書類：新規より軽いが、「旧認証書類のコピー」が要る
追加求人の必要書類は、東京・大阪で大きな違いはありません。構成は次のとおりです。
- 申請書（Annex F）——新規申請の様式はAnnex E。Annexの取り違えは定番の差し戻し原因です
- 求人票（Manpower Request／Job Order・Annex C）と日本人スタッフの給与明細
- 新規申請時に認証を受けた書類のコピー（MWOとDMWの押印があるもの）：①求人票 ②雇用契約書・条件書 ③給与内訳（Salary Breakdown）
- 新たな職種で採用する場合：業務内容の説明書（Annex C2）
- 勤務地・職種・給与条件・勤務条件が異なる場合：雇用契約書（Master Employment Contract）・条件書（Written Employment Conditions・Annex B）の作り直し
新規申請と違い、公証（私署証書認証）は原則不要です。PRA（送出機関）と企業の登録自体は新規申請で完了しているため、少ない書類で進められます。
注意したいのが旧認証書類のコピーです。MWOで認証された書類は、PRAからDMWへ提出され、DMW認証後にPRAへ戻る流れのため、認証書類はPRAが保管しているのが一般的です。手元にない場合はPRAから取り寄せます。どうしても見つからない場合は、管轄MWOへ相談してください。
申請の流れ
- 枠と条件の確認：認証人数枠・勤務地・職種・給与条件の4点を、新規申請時の申告内容と突き合わせる
- 書類の作成・準備：旧認証書類のコピーをPRAから取り寄せ、申請書（Annex F）・求人票などを作成
- 管轄MWOへ郵送申請：返送用に、自社の住所を記載したレターパックを同封
- 認証（Verification）：認証後、書類が返送される
審査期間の実測は審査期間の定点観測ページを参考にしてください（現時点の実測は新規申請のみのため、追加求人のデータは今後掲載予定です）。
差し戻されやすい4つのポイント
- 新規申請時の書類コピーの不足。PRAからの取り寄せに時間がかかることを見込んでおきます。
- 申請書のAnnex間違い（新規=Annex E／追加=Annex F）。
- PRAの代表者変更の見落とし。送出機関側の代表者が変わっている場合、新たに作成する求人票の代表者名は現在の代表者にします。
- 条件変更があるのに必要書類が揃っていない。特に最低賃金の改定により、新規申請時より給与額が上がっているケースは非常に多く、その場合は雇用契約書・条件書の作り直しが必要です。
4番は、雇用条件を変更するときの手続きで解説した「認証時点で固定された契約と現在のズレ」が、まさに表面化する場面です。会社名・所在地・代表者が変わっている場合の整理は会社の情報が変わったときのMWO手続きをご覧ください。
期限が切れていたら：追加求人ではなく、初期登録のやり直し
Job Order・企業認証の有効期限が切れた後は、追加求人は使えません。新たに初期登録（Initial Accreditation）からやり直しになります。公証を含むフルコースの書類準備が再び必要になり、時間もコストも段違いです。
つまり、増員の可能性が少しでもあるなら、期限が生きているうちに動くのが鉄則です。「今すぐは採用しないが、来年あたりもう1人」という見通しがあるなら、期限を確認し、切れる前に更新・追加求人を検討してください。
よくある間違い
- 「認証済みだから何人でも採用できる」と考える。認証されたのは人数枠と条件です。
- Job Orderの有効期限を把握していない。原則最長3年、かつ企業認証（最長5年）の残期間が上限です。
- 期限が切れてから増員を計画する。追加求人ではなく初期登録のやり直しになります。
- 旧認証書類のコピーを直前に探し始める。PRA保管が一般的なため、取り寄せの時間を見込みます。
- 給与が上がっているのに、旧条件のまま申請する。最低賃金改定後は、契約書・条件書の作り直しがほぼ必須です。
まとめ
増員の手続きは、「枠が残っているか・条件は同じか・期限は生きているか」の3点で決まります。枠内・同一条件・期限内なら既存の認証で進み、枠超え・条件違いなら追加求人（Annex F・公証不要・旧認証書類コピー必須）、期限切れなら初期登録のやり直し——この3分岐です。
追加求人は、新規申請に比べれば軽い手続きです。しかしそれは、新規申請時の書類と現在の条件が整理されていればの話。認証書類の保管場所を把握し、最低賃金改定による条件のズレを毎年点検しておく——日頃の管理が、増員のスピードをそのまま決めます。
受入れ手続き全体の流れはMWO手続き完全ガイドをご覧ください。
本記事は情報提供を目的とした一般的な整理であり、個別の手続きの可否や必要書類・様式を保証するものではありません。Job Orderの有効期間・更新の取り扱いには複数の運用情報があり、変更されることがあります。実際の手続きにあたっては、管轄のMWO（駐日フィリピン移住労働者事務所）・DMW（移住労働者省）・送出機関の最新情報を必ずご確認ください。
